Defensa preventiva: ¡resuelva los problemas legales antes de que surjan!

"Más vale prevenir que curar", es uno de los dichos más populares en Brasil y sin duda lo han escuchado. También se aplica a las cuestiones jurídicas, y la estrategia más eficaz para que las empresas eviten los problemas jurídicos es adoptar una defensa preventiva, en lugar de buscar profesionales sólo cuando se producen los problemas, que es la defensa en los litigios.

En este artículo demostramos que la defensa preventiva puede resolver cuestiones jurídicas incluso antes de que se conviertan en problemas, beneficiando la rutina empresarial y evitando pérdidas.

Siga esta lectura para conocer el concepto de este tipo de abogacía, cuáles son sus formas de acción, cuál es su impacto en la salud financiera de la empresa, cómo funciona en el campo práctico, cuáles son las principales dudas sobre el tema y cómo contribuye al desarrollo de su negocio! ¡Mira esto!

El concepto de promoción preventiva

El derecho preventivo -también llamado asesoramiento jurídico preventivo- consiste en la contratación de una empresa especializada que preste servicios de manera continua para todas y cada una de las cuestiones jurídicas relacionadas con el día a día de la empresa.

Las organizaciones de cualquier rama o tamaño deben tratar las cuestiones relacionadas con el derecho en su rutina y el apoyo de un especialista será un gran diferencial para el éxito de los negocios. Esto se aplica cuando se redactan contratos con proveedores, se contrata o se despide a empleados, se reembolsan o se pagan impuestos, se altera la composición o se negocia con el gobierno y muchas otras situaciones.

A través de la defensa preventiva, una empresa cuenta con el apoyo legal necesario para desarrollar sus actividades. Además de evitar problemas, este tipo de servicio ayuda al gerente a crear buenas prácticas dentro de la empresa, minimizando la aparición de procedimientos judiciales o administrativos contra la empresa.

Por último, el proceso de toma de decisiones será mucho más preciso con la ayuda de la promoción preventiva, ya que se conocerán las repercusiones jurídicas de cada medida que pueda adoptarse.

Las formas de acción de la promoción preventiva

Hay varias maneras en que los abogados pueden actuar para evitar problemas de forma preventiva y satisfacer las necesidades de la empresa. En los siguientes temas traemos ejemplos de los diferentes servicios que pueden prestar los abogados. Redacción de contratos

Una organización debe elaborar varios contratos diariamente, ya sea con socios, clientes, proveedores u otras personas interesadas. Cualquier error en el contrato puede dar lugar a futuras acciones legales, es decir, a la aparición de procedimientos judiciales en un período futuro.

Para evitar este problema, el abogado realiza un análisis completo del contrato y toma las siguientes medidas:

  • encuentra y retira las cláusulas abusivas;
  • comprueba si hay disposiciones contrarias a la ley;
  • resuelve textos ambiguos; explica cualquier término técnico;
  • asegura que todo el texto sea claro, objetivo y comprensible para cualquiera;
  • asegura la regularización del contrato - instruye cómo deben ser las firmas y si hay necesidad de un reconocimiento firme.

Además del análisis técnico, un buen abogado también realizará un estudio de méritos para comprobar si existe un equilibrio para las partes, si el contrato es ventajoso para la empresa a corto o largo plazo.

Regularización

Los abogados realizarán un diagnóstico completo de las características y documentos de la empresa, identificarán los puntos que necesitan mejoras, los posibles riesgos y presentarán las soluciones adecuadas.

Por ejemplo, es posible que el registro de la empresa en cualquier organismo público sea irregular, lo que puede perjudicar sus futuras negociaciones y dar lugar a multas. El abogado sabrá exactamente lo que hay que hacer para asegurar la regularidad del negocio.

Recuperación de impuestos

El sistema tributario brasileño es bastante extenso y complejo, a menudo los gerentes calculan los impuestos de manera errónea o cometen errores al completar los documentos. Esos errores pueden dar lugar a la imposición de multas y a la imposición de multas elevadas.

Un abogado especializado en derecho fiscal se asegurará de que la empresa cumpla correctamente con las obligaciones fiscales. Además, también estudiará si es posible reducir la carga fiscal de forma legal y si hay cantidades a compensar (recibir parte de los pagos de vuelta).

Obligaciones laborales

Los asuntos laborales deben ser manejados con mucho cuidado por la empresa, descuidar el tema puede generar demandas laborales o altas multas por parte de los inspectores del Ministerio de Trabajo (MT). En la promoción preventiva, se ayuda a la empresa de diferentes maneras, tales como:

  • informando sobre los cargos y derechos laborales que deben seguirse;
  • comprobando los Convenios y Convenciones Colectivas a aplicar;
  • explicar situaciones que pueden o no generar despido por causa justa, etc.

Gestión de personal

El abogado apoyará al departamento de Recursos Humanos (RRHH) en la gestión de personal, señalando las conductas que pueden o no generar problemas legales, así como cuál es el mejor enfoque en los procesos de admisión, despido, sanción o ascenso.

Por ejemplo, el abogado podrá mediar en el despido de común acuerdo entre el empleado y la empresa, un tema que todavía genera muchas dudas tanto para los empleadores como para los empleados.

Cabe señalar que la gestión del personal no se limita a los empleados, el abogado prestará asistencia y resolverá las dudas sobre cuestiones de derecho empresarial y comercial. Si alguien desea abandonar la membresía, el abogado garantizará la formalización y explicará las consecuencias legales.

Riesgos jurídicos de una empresa

Según una encuesta realizada por el SEBRAE en 2016, el número de pequeñas y medianas empresas que cierran sus puertas después de 2 años es relativamente alto. Pocos son capaces de prosperar, lo que ocurre principalmente debido a la falta de planificación y al desconocimiento de la legislación.

Pocos directivos tienen una conciencia real de cómo la carga fiscal puede repercutir en su negocio o de cómo las obligaciones laborales pueden tener efectos bastante negativos en los ingresos, especialmente cuando las contrataciones y los despidos se realizan sin observar las directrices legales.

Los problemas relacionados con la propiedad intelectual, la redacción de contratos, las cuestiones ambientales, entre otros, pasan por la necesidad de adecuación jurídica. Por lo tanto, el derecho preventivo es una inversión que puede eliminar muchos riesgos de la actividad empresarial, además de, obviamente, reducir los costos resultantes de la misma.

La importancia del derecho preventivo para la salud financiera

Muchos empresarios sólo analizan el monto de los honorarios antes de contratar una oficina o un profesional del derecho. Esto lleva a estas personas a creer que invertir en la ley preventiva es un alto costo.

Sin embargo, buscar un profesional del derecho sólo cuando se presentan los problemas es un grave error y puede generar un gran desequilibrio financiero en el negocio. La empresa tendrá que enfrentarse a problemas legales que podrían haberse evitado. De esta lógica se desprende que la ley preventiva consiste en el tipo de contratación con la mejor relación costo-beneficio.

En este tema explicamos cómo este tipo de promoción contribuye a mantener la salud financiera de la empresa.

Evita la judicialización

No es ningún secreto que los tribunales están repletos de demandas, lo que da lugar a un sistema de justicia bastante prolongado. Un juicio toma tiempo para presentar una solución efectiva y consume recursos de la empresa, después de todo, su seguimiento depende totalmente de la contratación de un abogado.

Sin mencionar que los costos legales, que son, por regla general, intrínsecos al proceso, se convierten en otro gasto para la empresa. Por lo tanto, mantener una demanda en los tribunales no es barato, ni tampoco eficiente.

Por lo tanto, antes de evaluar si vale la pena contratar asesoramiento jurídico preventivo, el empresario no sólo debe tener en cuenta los honorarios, sino también la relación costo-beneficio de este tipo de servicio.

Disminución de las pérdidas financieras

La ley preventiva actúa directamente en el mantenimiento de los beneficios de la empresa, aumenta la eficacia de los cobros, supervisa las revisiones y renegociaciones de los contratos, minimiza la ocurrencia de acciones laborales y más.

Por este motivo, más que evitar problemas, el abogado fomenta las buenas prácticas e impide que el número de contingencias y consecuencias negativas crezca en la rutina diaria de la empresa.

Control de costos

La contratación de una oficina sólo cuando la empresa se enfrenta a controversias jurídicas genera muchas incertidumbres sobre los costos del sector jurídico, ya que los costos procesales variarán según el proceso. Con la ley preventiva, la empresa sólo paga una cantidad fija contratada con la firma, lo que permite un mayor control de los costos.

Mayor organización empresarial

El gerente dedicará menos tiempo y esfuerzo a las cuestiones jurídicas -ya que se evitarán los problemas- y podrá concentrarse en cuestiones más estratégicas y generadoras de beneficios, como la planificación, la negociación con clientes y proveedores, entre otras.

Menos infracciones

La promoción preventiva es crucial para el desarrollo de las pequeñas empresas. Las empresas de cualquier tamaño deben tratar los mismos asuntos legales. Una infracción cometida por una empresa de nueva creación, por ejemplo, puede tener las mismas consecuencias que una gran empresa, ya que las penas y sanciones de la legislación se basan en la conducta y no en la persona jurídica.

Sin embargo, las empresas más pequeñas sufrirán mayores repercusiones financieras cuando reciban sanciones legales, por lo que la contratación de apoyo jurídico es de gran importancia para las pequeñas empresas.

El funcionamiento de la promoción preventiva en la empresa

Dado que un gran número de directivos están acostumbrados a la defensa de los litigios, es común que tengan muchas dudas sobre la prevención. Por eso hemos respondido a las principales preguntas sobre el tema en esta parte del contenido.

¿El abogado necesita ser demandado o tiene una rutina de seguimiento?

No existe una única forma de llevar a cabo la actividad de promoción preventiva. El gerente de la empresa puede elegir la forma de servicio que mejor se adapte a las necesidades de su negocio. Entre las formas de prestación de servicios se encuentran:

  • consultoría: consiste en contratar al abogado para resolver un problema específico de la empresa, como hacer un diagnóstico del negocio y comprobar su regularidad;
  • consultoría: los juristas proporcionan un servicio completo.

Algunos empresarios prefieren contratar servicios de apoyo, a fin de contar con la presencia de un abogado siempre que sea necesario para resolver un asunto.

Otros prefieren contratar una auditoría legal, que sirve como una especie de "peine fino", evaluando todas las prácticas de la empresa y generando un informe de todo lo que debe ser corregido, siempre apuntando a las directrices de la legislación. Ambos servicios son muy útiles y sirven para evitar que se produzcan problemas jurídicos, incluso antes de que generen consecuencias negativas para una empresa.

¿Se puede hacer una defensa preventiva a distancia?

Actualmente es totalmente factible contratar un bufete de abogados en línea. Gracias al uso de tecnologías avanzadas y de vanguardia, los servicios prestados por los abogados no están limitados por la distancia.

El abogado solicitará a la empresa toda la información, documentos y contratos y podrá hacer el análisis desde donde esté. Si las reuniones son necesarias, hay varias tecnologías que permiten la creación de salas virtuales, como Skype.

Aunque sea necesario realizar algunas operaciones en el municipio de la empresa, la oficina puede utilizar el servicio de diligentes (o corresponsales). Se trata de abogados de otro lugar que prestarán servicios a la oficina, como ir a una agencia determinada para entregar o hacer copias de documentos.

En vista de estos hechos, la distancia entre la oficina y la empresa no debería ser un obstáculo para la prestación de servicios jurídicos preventivos.

¿Cuáles son las restricciones del abogado?

La mayoría de las empresas que trabajan con el derecho preventivo prestan servicios a distancia, pero hay directivos que requieren un contacto personal con los abogados contratados. Sin embargo, esta restricción es subjetiva, ya que no hay pérdida de calidad del servicio cuando se presta a distancia.